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Für folgende Dokumente besteht jedoch in Deutschland eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren: Rechnungen Quittungen Auftragszettel Bankauszüge Buchungsanweisungen Gehaltslisten Kassenberichte, Kontoauszüge Portokassenbücher Aufnahmeanträge sowie Kündigungserklärungen der Mitglieder Bilanzen Abgelaufene Verträge und Versicherungspolicen Eventuell Steuererklärungen und Bescheide Zuschussanträge und Förderungsbescheide Abrechnungen für Leistungen gemäss SGB (Sozialgesetzbuch) Darüber hinaus gilt für gemeinnützige Vereine eine zehnjährige Aufbewahrungspflicht für folgende Unterlagen: Aufzeichnungen der Einzelspenden (Spender:in, Zeitpunkt der Vereinnahmung der Spende, Verwendungsnachweis) Duplikat der Zuwendungsbescheinigung Bei Sachzuwendungen oder bei Verzicht auf Erstattung von Aufwand und Vergütungen entsprechende Unterlagen Für Handels- und Geschäftsbriefe, die für buchhaltungspflichtige Vorgänge relevant sind, gilt zudem eine sechsjährige Aufbewahrungsfrist